Содержание
Начинающие бизнесмены, равно как и уже опытные предприниматели, нередко считают, что найма штатного бухгалтера достаточно для того, чтобы бухгалтерское обслуживание было эффективным. Однако для руководителей работа отдела, занятого подготовкой отчетности, обычно является «черным ящиком», как результат – невозможно понять, насколько хорошо оказываются услуги, теряется эффективность деятельности, ее невозможно контролировать. Как же понять, что бухучет конкретной компании неэффективен? Что с этим делать руководителю или владельцу бизнеса?
Типичные признаки неэффективного бухучета предприятия
Определить недостаточно продуктивную работу бухгалтерского отдела, штатного или приходящего специалиста помогут несколько признаков:
- регулярная деятельность в авральном режиме – например, перед сдачей квартального отчета;
- наличие ошибок в документах – соответственно, бумаги не принимаются налоговой инспекцией;
- нарушение сроков сдачи отчетов в ФНС;
- конфликты с руководством или другими сотрудниками;
- наличие фактов, которые скрываются бухгалтером;
- «темные пятна» в учете, что связано с низким профессионализмом наемного специалиста.
Указанные признаки могут привести к негативным последствиям – санкциям со стороны контролирующих органов, излишним затратам, потере контроля над деятельностью компании.
Какие отговорки используют неэффективные бухгалтеры – как бороться?
Нередко штатные сотрудники ссылаются на загруженность и требуют повышения оплаты труда, использую распространенные приемы:
- «Я трачу на проверку отчетов несколько дней». Это значит, что специалист не уверен в собственных силах, так как на проверку должно уходить не более 20% от времени, затраченного на подготовку документов;
- «Мне пришлось ехать в ФНС или ФСС, потратив целый день». На самом деле визиты в инспекцию и внебюджетные фонды нужны только на основании актов и требований, а документооборот ведется в электронном виде;
- «Контрагент не прислал документы, это не моя проблема». Безусловно, руководитель может потребовать от партнеров отправки корреспонденции самостоятельно, а может возложить обязанность на бухгалтера, указав это в должностной инструкции.
Зачастую за жалобами штатных работников, осуществляющих бухучет, скрывается низкий профессионализм и нежелание трудиться, хотя бывают и исключения.
Как оптимизировать бухучет бизнеса и наладить эффективную работу?
Если руководитель понял, что бухгалтерия неэффективно справляется со своими обязанностями, необходимо оптимизировать рабочий процесс:
- отследить временные затраты на выполнение каждой операции;
- выяснить реальную загруженность каждого сотрудника;
- автоматизировать рабочие процессы с помощью ПО, например, расчет заработной платы и больничных листов не нужно проводить вручную;
- пригласите другого специалиста, чье образование и опыт не вызывают сомнений;
- используйте деньги рационально – уберите штатную должность и наймите аутсорсера.
Приглашение стороннего бухгалтера позволяет эффективно организовать рабочий процесс. Более того, оплата осуществляется только за выполненный объем, что позволяет компании еще и сэкономить.
В Москве аутсорсинговые услуги оказывает Национальная Аудиторская Компания, которая демонстрирует оптимальный результат, предлагает демократичные цены и славится безупречной репутацией. Обратившись за помощью, предприниматели смогут избавиться от целого штата сотрудников, делегировав задачи по ведению бухучета удаленным специалистам.
