Первые секунды внимания работодателя: раз, два, три…
Настроит ли ваше письмо с интересом прочитать резюме?
Ваше сопроводительное письмо — это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к вам работодателя!
В письме вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией — словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или нет сопроводительное письмо?
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания — если не больше — сколько уделили составлению резюме.
Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно ваш интерес…
И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими полезными советами.
Совет 1. Уместное «я»
Сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Просто находясь в поиске работы, вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать! Основное внимание уделите тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя
Совет 2. Не становитесь просителем
Другая крайность — слишком слабое «я». Не вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»
Мало того, что это выглядит как проявление вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит вас из множества конкурентов по трудоустройству. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.
Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.
Запомните, письмо к резюме не может носить подобострастного тона.
Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества
Сопроводительное письмо — это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков. Письмо должно «продавать» вас в качестве специалиста
Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2-3 факта, подтверждающих соответствие вас основным требованиям вакантной должности.
Требование вакансии: коммуникационные навыки.
Слабый вариант: написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».
Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.
Совет 4. Не будьте многословны
Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.
У вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза — и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит ваш профессионализм — умение выделить важное и расставить приоритеты! Оставляйте только самое важное для работодателя
Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции
Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании вы претендуете. Человек, читающий ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что вы максимально соответствуете требованиям вакансии.
Совет 6. Разные компании — разные письма
При отправке резюме всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен вашей кандидатурой. И ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.
Совет 7. Будьте активны!
Ваше будущее, в первую очередь, в ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить вам (напоминаем об Ошибке № 2). Напишите о вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «…чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».
Совет 8. Сообщите свои контакты
Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с вами. Сообщите свои контакты
Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки
Итак, ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно — по слогам, вслух, как в первом классе — перечитайте текст своего письма 2-3 раза. Не торопитесь, и вы обязательно найдете 1-2 ошибки, а то и больше!
Теперь ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты вашего опыта в удобной для работодателя форме, вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу. Сама цель резюме и сопроводительного письма будет достигнута.
Будьте уверены, ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, вы получите приглашение на встречу!
