В процессе осуществления предпринимательской и торговой деятельности могут случиться ситуации, когда получатель вынужден отказаться от сертификации партии товара, поскольку процесс определения качества продукции сертифицирующими органами по той или иной причине может вызвать определенные неудобства для поставщика. В правилах торговли имеется перечень товаров, сертификация которых обязательна, но в этом списке многие товары отсутствуют. Если речь идет именно о такой продукции. То поставщик вправе отказаться от сертификации. Подав соответствующее письмо в сертифицирующие органы. В ответ на это письмо, сертифицирующая организация выдает документ, который имеет юридическую силу, и может быть предъявлен органам надзора и контроля в качестве разъяснительного документа.
Официально оформленное отказное письмо на товар подтверждает тот факт, что продукция не подлежит обязательной сертификации с учетом разных оценок соответствия. Оно выдается уполномоченными органами сертификации, которые имеют соответствующую аккредитацию в государственных органах. Оформляется отказной письмо по определенной форме, на фирменном бланке, заверяется руководителем организации, выдавшей документ, и голубой печатью.
Подать заявку на оформление отказного письма в сертифицирующий орган можно через официальный сайт, подав онлайн заявку на получение документа. После получения документа специалисты компании свяжутся с заказчиком удобным видом связи в ближайшее время.
Какие виды отказных писем можно оформить онлайн?
- Для торговли товарами разного назначения, организованной на внутреннем рынке, с целью предъявления надзорным и контролирующим организациям в ответ на требование сертификата на данную партию товара;
- Для предъявления на таможне для разрешения возникших споров и ускорения процесса контроля перевозки товаров через границу (согласно регламенту ЕАЭС не все перевозимые товары подлежат сертификации);
- Для предъявления в органы МЧС, контролирующие пожарную безопасность. Данный документ называется отказным письмом для МЧС.
Если подать заявку через интернет, то сроки оформления отказного письма составляют один день.