У вас бывало такое: пошли на кухню, а по пути забыли зачем. То же самое проявляется и в большем масштабе.
Вы затачиваете карандаши, говорите с коллегами, оплачиваете какие-то счета, обедаете, отвлекаетесь на мелкие проблемы, перезваниваете куда-то, чтобы освободить время для важного звонка, и обнаруживаете, что день прошел, а вы так и не позвонили. Знакомо?
Давайте разбираться, что это такое и как с этим бороться.
Расставьте приоритеты
Довольно часто мы отвлекаемся и распыляемся лишь потому, что не знаем, какое дело действительно имеет значение, а какое — нет. Поэтому, если вы не можете решить вопрос за один раз, стоит определить его приоритетность.
Иногда, когда взрослый человек попадает в цейтнот, он теряет трезвый взгляд на вещи: оплата штрафа за парковку может показаться не менее неотложным делом, чем тушение загоревшейся корзины для бумаг.
Иногда человека просто парализует. Поэтому расставляйте приоритеты. Глубоко вдохните. Важное делайте в первую очередь. Затем переходите ко второй и третьей задачам. Не останавливайтесь.
Научитесь говорить «нет»
Неспособность сказать «нет» способна загнать вас в положение вечно перегруженного и переутомленного человека. Поэтому очень важно научиться вежливо отказывать людям в их просьбах.
Для того чтобы вежливо отказать, надо произнести приблизительно следующее: «Я с радостью исполнил бы вашу просьбу, если б у меня было время, но, к сожалению, ситуация складывается так, что я не смогу сделать работу достаточно качественно и быстро». И всё. Ваш собеседник понял, что вы не готовы потратить своё время на его заботы и будет сам решать, как поступить в этой ситуации. Вы же освободили себя от бремени выполнять работу, за которую вы не должны и вам не хочется браться.
Помните, если вы будете все время говорить «да», то очень скоро переутомитесь и выгорите дотла, перестанете приносить пользу компании, семье и самому себе.
Находите время на тишину
Даже если мы сосредоточены на каком-то деле, нет-нет да и промелькнет мыслишка. Хотя как сказать мыслишка: в нашей голове идет безостановочный внутренний диалог. Не говоря уже о всем остальном времени, когда радиостанция «Нескончаемые размышления» привносит в наши дни тревогу, страх и другие негативные эмоции. В конечном итоге это влияет на нашу работоспособность. Если мы измотаны мыслями, какие уж тут дела. Стоит научиться выключать это внутреннее радио.
Возьмите себе привычку пять минут ежедневно сидеть неподвижно и стараться останавливать свои мысли. День за днем это будет получаться все лучше. Это поможет добиться максимальной концентрации.
Кроме того, если рабочее место позволяет и ваши коллеги не против, выделите 20-30 минут на сон после обеда. Это поможет вам взбодриться и с новой силой взяться за оставшиеся дела.
Личный опыт
Когда мне необходимо сосредоточиться на том или ином занятии, я предпочитаю работу с таймером. То есть я ставлю песочные часы или завожу таймер на 15 минут, отключаюсь от внешних раздражителей и стараюсь полностью погрузиться в поставленную задачу.
Очень важно на этот промежуток времени убрать подальше телефон, закрыть вкладку Фейсбука, поставить статус «Не беспокоить» в Скайпе и максимально отгородиться от других похитителей внимания.
Если за 15 минут не произошло никаких сдвигов, то я вновь завожу таймер или ставлю песочные часы и продолжаю работать над задачей. Как правило, максимально я могу «тупить» только первый отрезок времени. Потом мне становится совестно, мозг запускает особые механизмы и я погружаюсь в то или иное задание.
После 2-3 таких погружений я делаю 10-минутный перерыв — пью чай или выхожу на прогулку, или медитирую, после чего вновь возвращаюсь к заданию. И так до тех пор, пока его не закончу.
Но самый важный совет для сохранения концентрации — это научиться получать удовольствие от того, чем занимаетесь. Просто выполняйте свою работу от души и искренне радуйтесь положительным результатам.
По материалам книг «Час тишины», «Максимальная концентрация» и «Почему я отвлекаюсь».
